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La Direction du Patrimoine culturel (DPC – anciennement nommée Direction des Monuments et Sites) est chargée de la mise en œuvre de la politique de la Région de Bruxelles-Capitale en matière de protection, de conservation et de mise en valeur du patrimoine architectural, naturel, archéologique et mobilier. Elle est une des unités opérationnelles de Bruxelles Urbanisme et Patrimoine, administration du Service public régional de Bruxelles.

Plus d’infos sur nos activités sur notre site www.patrimoine.brussels

La Direction du Patrimoine culturel est à la recherche d’un ou d’une secrétaire (homme ou femme) pour renforcer l’équipe de son secrétariat.

Le secrétariat est le lieu où toutes les tâches sont préparées et aiguillées. Le bon fonctionnement de la Direction entière repose en grande partie sur son secrétariat.

Vos tâches

Au sein du secrétariat vous participez aux tâches administratives générales, mais une tâche vous est assignée en particulier : apporter un soutien administratif aux architectes qui gèrent les travaux sur le patrimoine protégé. En collaboration avec eux, vous participez notamment à l’élaboration des dossiers de subvention (aides publiques pour financer les travaux sur les biens protégés).

  • Vos tâches sont principalement les suivantes :
  • Rédiger des courriers et autres documents administratifs sur base d’instructions, effectuer des mises en page, présenter aux signataires des dossiers et assurer des relectures de documents.
  • Encoder dans la base de données d’URBAN (NOVA et MONUMENT), notamment les courriers entrants et sortants et les étapes franchies par les dossiers.
  • Répondre aux appels téléphoniques et aux demandes de renseignements par e-mail pour les questions d’ordre général sur les activités de la Direction du Patrimoine culturel. Relayer les demandes d’informations pointues aux gestionnaires adéquats.
  • Réaliser des scanings de certains documents, les archiver électroniquement, les transmettre aux personnes adéquates.
  • Gérer des listes de dossiers en Excel.
  • Identifier et signaler les problèmes rencontrés et proposer des solutions.
  • Assurer des tâches administratives liées à sa fonction et à l’organisation de son travail.

Votre profil

Vous possédez un diplôme d’études secondaires supérieures. Vous êtes intéressé par le travail de secrétariat et par les activités de la Direction du Patrimoine culturel.

Une expérience dans le domaine du secrétariat est un atout.

Connaissances

  • Bonne capacité rédactionnelle
  • Maîtrise des outils bureautiques Word/Excel/Outlook
  • Aptitude à apprendre le fonctionnement des outils informatiques spécifiques utilisés à la Direction du Patrimoine culturel
  • Connaissance des missions de la Direction du Patrimoine culturel

Compétences génériques

  • Sens de l’organisation
  • Respect des consignes
  • Sens du contact et de communication
  • Respect de la confidentialité des données
  • Minutie
  • Ordre et soin
  • Rigueur
  • Capacité d’attention visuelle prolongée
  • Polyvalence
  • Autonomie
  • Sens de l’initiative
  • Sens des responsabilités
  • Esprit d’analyse
  • Résistance au stress.

Nous offrons

  • Un contrat à temps plein et à durée indéterminée
  • Un horaire variable : vous commencez entre 7h30 et 9h et finissez entre 16h et 18h. Vous devrez néanmoins effectuer une moyenne de 7h36 de travail par jour
  • Un salaire attrayant :
    Echelle de traitement: 2.080,71 €
  • 35 jours de congés par an
  • Des chèques-repas
  • Un package de formation pour les nouveaux collaborateurs
  • Un abonnement sur le réseau de la STIB
  • L’abonnement de train et/ou de bus (TEC-DE LIJN) pour le trajet domicile-lieu de travail
  • La possibilité de souscrire une assurance hospitalisation via l’asbl Service social
  • Une prime vélo: 0,22 €/km
  • La possibilité de faire du télétravail

Procédures de sélection :

Notre offre vous intéresse?

Envoyez-nous votre CV, votre lettre de motivation, une copie de votre diplôme et une copie de votre carte d’identité, pour le vendredi 26 juillet 2019 au plus tard, uniquement à l’adresse suivante : rh.bup@urban.brussels

Nous réceptionnerons votre candidature puis nous procéderons à une présélection sur base des conditions de participation de l’offre (diplôme(s), expérience, …) et de votre motivation pour le poste vacant. Si nous ne réceptionnons pas tous les documents demandés lors de l’envoie de votre candidature, celle-ci sera automatiquement considérée comme incomplète. Les personnes sélectionnées seront invitées à passer un test générique informatisé ou écrit.

Le/la candidat/e retenu/e pourra entrer en fonction dans les plus bref délais.

Les candidat(e)s qui ont réussi l’épreuve mais ne sont pas immédiatement engagé(e)s, feront partie d’une réserve de recrutement.

Egalité des chances

Bruxelles Urbanisme et Patrimoine mène une politique d’égalité des chances et de diversité. Dans ce cadre, les candidats sont sélectionnés sur base de leurs compétences sans prendre en compte leur âge, leur sexe, leur origine, leur nationalité, leur croyance ou leur handicap.

Publication : vendredi 12 juillet 2019
Date limite : vendredi 26 juillet 2019
Niveau d’expérience : 0 à 2 ans d’expérience
Type de contrat : CDI
Temps de travail : Temps plein
Langue(s) souhaitée(s) : Français