In enkele jaren is het AUSA-RUSI-project* uitgegroeid tot een essentiële fase in de modernisering van de administratieve procedures in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.
Het project werd opgestart om alle aanvragen tot stedenbouwkundige inlichtingen (SI) te digitaliseren en streeft naar eenvoudigere en snellere procedures, zowel voor professionele gebruikers als voor de gemeentebesturen.
Centraal in het project: de Brusselse gemeenten
Het IT-team van Urban leidt het AUSA-RUSI-project dat voortdurend in ontwikkeling is en in meerdere nieuwe uitbreidingen en verbeteringen voorziet. Zo zullen uiteindelijk alle gemeenten in de digitale procedure worden opgenomen.
Op dit moment maken vijftien gemeenten al dagelijks gebruik van de digitale procedure. Daar komen in de loop van het tweede semester van 2025 drie nieuwe gemeenten bij. De laatste gemeente zal wel nog moeten wachten totdat de wetteksten die de aanvragen tot stedenbouwkundige inlichtingen regelen zijn bijgewerkt, voordat ook zij kan toetreden tot de gemeenschappelijke digitale procedure.
Een nieuwe mijlpaal voor het project
Het project maakte onlangs een grote stap voorwaarts door de Federatie van het Belgisch Notariaat (Fednot) in het digitaliseringsproces te integreren!
Sinds 23 juni kunnen notarissen aanvragen tot stedenbouwkundige inlichtingen immers rechtstreeks indienen via hun IT-tool (iBOT), die wordt geleverd door de Federatie van het Belgisch Notariaat en die voortaan verbonden is met de gewestelijke IRISbox- en NOVA-platforms. De gemeenten ontvangen en verwerken de aanvragen nu via een volledig digitaal en transparant proces.
Het is het resultaat van een nauwe samenwerking tussen het IT-team van Urban, dat het project aanstuurt, Paradigm en alle partner-gemeenten. Het transparante en gestructureerde samenwerkingsmodel zorgt ervoor dat de gewestelijke en nationale belangen op het algemeen belang worden afgestemd.
Het AUSA-RUSI-project illustreert dan ook de gezamenlijke inzet met het oog op een doeltreffende overheidsdienst, die zich richt op vereenvoudiging en innovatie ten behoeve van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.
* AUSA-RUSI = Archives Urbanistiques Stedenbouwkundige Archieven - Renseignements Urbanistiques Stedenbouwkundige Inlichtingen
Een project dat wordt uitgevoerd als onderdeel van het Europese herstelplan: NextGenerationEU
Het project maakt integraal deel uit van het herstel- en veerkrachtplan (RRF) van het instrument NextGenerationEU, dat de EU-lidstaten ondersteunt in hun relance-inspanningen, in het kader van de digitalisering van burger- en professionele processen.
Voor Urban, heeft die Europese steun betrekking op drie projecten:
- MyPermit: de digitalisering van de stedenbouwkundige en milieuvergunningen
- AUSA-RUSI: de digitalisering van de aanvragen tot stedenbouwkundige inlichtingen
- AUSA-Archive: digitale archivering van aanvraagdossiers, bijlagen en plannen
